Skip to main content

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

Seperti yang telah diketahui bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset yang paling penting di setiap perusahaan untuk menginvestasikan sistem penggajian karyawan yang optimal. Salah satunya adalah sistem SDM yang memunculkan berbagai jenis aplikasi perangkat lunak atau software SDM. Software SDM berfungsi untuk membantu tim manajemen kerja dalam mengembangkan suatu bisnis. Berikut adalah 9 tips memilih software SDM yang tepat.

1 ) Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Di dalamnya software SDM terdapat beragam fitur yang akan memudahkan pekerjaan tim SDM. Pilihlah software tersebut yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Contohnya adalah fitur-fitur lengkap yang tersedia pada software SDM dan bagaimana fitur tersebut dapat berintegrasi satu sama lain. Hal ini tentunya semakin membantu Anda menghemat waktu kerja tim SDM.

2 ) Perhatikan akurasi software SDM

Software SDM dibangun berdasarkan sebuah sistem pada komputer. Sistem ini tentunya bisa mengalami kesalahan (error) jika Anda tidak berhati-hati saat memasukkan data manajemen SDM. Anda bisa meminta demo dengan masa trial untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan software SDM dan manual demi memastikan keakuratan penghitungan pada sistem tersebut. Selama proses demo, Anda bisa pilih fitur mana yang ingin Anda pakai, lebih dikembangkan atau dibuang.

3 ) Pertimbangkan fleksibilitas software SDM

Pilihlah software SDM yang fleksibel dengan fitur lengkap yang dapat memenuhi kebutuhan kustomisasi perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Bisa juga pilih software tersebut jika ada perubahan kebijakan di perusahaan Anda, maka akan disesuaikan dengan software yang Anda gunakan.

4 ) Keamanan data perusahaan

Keamanan menjadi hal utama dalam pengelolaan data perusahaan terkait dengan manajemen SDM. Pilihlah software SDM yang menjamin keamanan data-data internal perusahaan Anda dengan tepat serta selalu memberikan update mengenai sistem SDM untuk mencegah peretasan atau pembobolan informasi. Jangan sampai data rahasia dari suatu perusahaan yang kemudian disalahgunakan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

5 ) Bahasa operasional mudah dipahami

Tidak semua bahasa operasional dalam software SDM mudah dipahami oleh tim SDM yang menjalankan prosesnya. Pilihlah software SDM yang dibangun dengan menggunakan bahasa operasional pada sistem komputer yang mudah dimengerti sehingga akan memudahkan Anda dalam mempelajari cara penggunaan software ini. Terutama orang-orang tim SDM masih awam dengan teknologi SDM yang saat ini.

6 ) Mulai dari fitur yang paling sederhana

Periksalah terlebih dahulu mengenai dashboard dan fitur pada software SDM yang akan menampilkan informasi manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Mulai dari fitur yang paling sederhana adalah daftar, bagan, serta kolom berisi link yang berhubungan dengan menu rekrutmen, catatan waktu kehadiran karyawan, permintaan cuti kerja, penghitungan gaji karyawan, BPJS, SPT, PPh Pasal 21, uang lembur dan insentif hingga jadwal training. Cobalah untuk memakainya setelah login selama beberapa bulan, jika ada fitur-fitur lain, maka tambahlah secara bertahap.

7 ) Bandingkan harga dan kualitas

Software SDM seringkali dibuat oleh pihak IT developer dengan harga yang beragam. Ada baiknya, semua software SDM memiliki kelebihan fiturnya masing-masing. Coba bandingkan harga dan kualitas layanan software SDM terlebih dulu. Kemudian, biaya layanan tersebut akan disesuaikan dengan jumlah karyawan.

8 ) Dikembangkan oleh developer terbaik

Belilah software SDM dari perusahaan yang terpercaya dan sudah terkenal dari segi company profile. Biasanya perusahaan yang bagus menawarkan software SDM yang terbaik, terutama fiturnya maupun tampilan desainnya serta lebih akurat dan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan.

9 ) Lihat seberapa responsif para vendor

Carilah vendor yang menawarkan pengembangan dan pembaruan sistem, vendor mana yang lebih peduli dengan permintaan dan kebutuhan klien. Sebelum Anda memilih vendor tersebut, Anda wajib mengecek seberapa responsif mereka. Pastikan apakah mereka ingin menjawab telepon, membalas email dan membantu menyelesaikan masalah Anda. Sehingga bisa dengan mudah menilai seberapa peduli mereka dalam membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa software SDM sebagai software penggajian karyawan yang memudahkan Anda dalam proses analisis dan pengambilan keputusan yang tepat demi meningkatkan kinerja perusahaan.

Dengan 9 tips memilih software SDM yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengelola administrasi SDM.

Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Parah!!! Inilah Kasus Pemerkosaan Tersadis dan Paling Biadab di Dunia

Akhir-akhir ini Indonesia sedang digemparkan dengan berbagai kasus pemerkosaan wanita. Korbannya bukan hanya wanita yang sudah berumur namun ternyata gadis remaja pun menjadi sasaran kebiadapan pelaku pemerkosaan. Salah satu kasus yang sempat membuat publik geram yaitu kasus pemerkosaan YY di Bengkulu. Bagaimana tidak? Korban dari kasus pemerkosaan tersadis ini yaitu berinisial YY ternyata masih siswa SMP yang berumur 14 dan yang paling patut untuk disayangkan yaitu pelaku pemerkosaannya adalah 14 siswa yang sebagian masih di bawah umur. Tidak hanya memperkosa ternyata para pelaku juga tega menganiaya dan membunuh nyawa YY dengan mudahnya. Di dunia sendiri ternyata ada beberapa kasus pemerkosaan yang ternyata lebih sadis lagi. Berikut ulasannya. Beberapa Kasus Pemerkosaan Tersadis di Dunia 1 )  Pemerkosaan Junko Furata di Jepang Kasus pemerkosaan tersadis yang pertama ini datang dari negeri sakura Jepang dan dianggap sebagai kasus pemerkosaan yang paling sadis dan terke
2 comments
Read more

7 Artis Film Dewasa Beragama Islam Paling Terkenal

Industri film dewasa memang bukan tempat yang menarik untuk diperbincangkan dalam kancah umum apalagi menyangkut agama tertentu. Terdapat artis film dewasa beragama islam yang menaruhkan banyak hal dari keluarga hingga kecaman masyarakat luas ketika memutuskan masuk ke industri ini. Hal ini sangat menarik karena latar belakang dan pekerjaan yang sangat berbeda seperti air dan api yang mustahil untuk bersatu. Daftar Artis Film Dewasa Beragama Islam 1. Mia Khalifa Artis ini mungkin yang paling fenomenal diantara artis film dewasa beragama islam yang lain. Perannya di banyak film dewasa memunculkan banyak reaksi yang luas karena ia berasal dari keluarga yang memeluk agama Islam. Mia Khalifa kini tinggal di Amerika sejak 2000. Keluarganya berasal dari Lebanon yang melakukan imigrasi untuk mendapatkan penghidupan lebih baik. Mia menjadi artis yang menempati posisi nomor satu yang banyak dilihat di salah satu situs dewasa terkenal. Ia baru dalam industri ini tetapi namanya
Post a Comment
Read more

Template dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Template dan contoh slip gaji karyawan . Gaji. Siapa, sih, yang tidak ingin jeri payahnya dibayar? Semua orang pasti menuntut timbal balik dari jasa atau barang yang dikeluarkan oleh tiap-tiap orang. Gaji disesuaikan dengan posisi atau jabatan yang kita pegang di kantor, toko, atau posisi ditempat kerja lainnya. Slip gaji sendiri merupakan bukti pemberian upah kerja selama satu bulan atau satu seminggu atau dua minggu sesuai kebijakaan perusahaan atau toko. Ini berisikan rincian data karyawan, pembayaran upah, dan potongan lainnya. Bagi perusahaan slip gaji harus diadakan. Terutama bagi perusahaan besar memiliki banyak karyawan. Ada banyak sekali format penulisan slip gaji. Biasanya ini tergantung perusahaan sendiri bagaimana formatnya dibuat. Namun, bagi kamu yang baru saja memulai pekerjaan untuk mengurusi hal ini beberapa format penulisan slip bisa kamu aplikasikan, bukan hanya doc dari microsoft word dan microsoft excel . Simak beberapa contoh, di bawah ini. Slip Gaj
Post a Comment
Read more